本鋼新聞
14.07億元是怎么省下來(lái)的?
——今年前11個(gè)月采購中心采購總值紀實(shí)
  今年以來(lái),采購中心圍繞經(jīng)營(yíng)目標,以預算為抓手,按照“計劃指揮、協(xié)調推進(jìn)、切實(shí)服務(wù)、有效考核”的原則,通過(guò)強化計劃、合同執行管理,推進(jìn)采購全流程績(jì)效考核,全面完成大宗原燃料及重點(diǎn)工程項目備件資材保產(chǎn)保供指標,同時(shí)實(shí)現物料采購總值控制指標。前11個(gè)月,完成采購總值550.69億元,累計比集團預算減少14.07億元,創(chuàng )出佳績(jì)。那么,這14.07億元是怎么省下來(lái)的呢?

提高采購效率,打出保供“組合拳”

  “全面完成保產(chǎn)保供任務(wù)是我們的首要目標。”采購中心相關(guān)負責人說(shuō)。今年以來(lái),采購中心重點(diǎn)跟蹤集團各階段設備聯(lián)檢,以及板材能源管控中心CCPP發(fā)電項目等十余項重點(diǎn)在建技改工程項目,建立保供臺賬,逐項落實(shí)采購進(jìn)度,按節點(diǎn)跟蹤、督促,保證備件輔料資材按期到貨,保障了設備聯(lián)檢及重點(diǎn)技改工程項目的順利推進(jìn)。據了解,前11個(gè)月,重點(diǎn)在建技改工程設備備件到貨1560項、35412萬(wàn)元。對大五金、電纜、油漆等輔料資材開(kāi)辟綠色通道,采購到貨14560萬(wàn)元。
  采購中心快速推進(jìn)采購信息化工作,“歐貝易購”9月份實(shí)現上線(xiàn)運行,招標采購工作進(jìn)一步得到延伸,供貨范圍得到擴展,促進(jìn)了優(yōu)質(zhì)供應商加入保供團隊,提升了采購品種競爭性。“歐冶工業(yè)品商城”10月份上線(xiàn)運行,通過(guò)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,方便了各基層廠(chǎng)礦應用,縮短了供應時(shí)間,提高了采購效率。
  物料分級分類(lèi)與供應商匹配進(jìn)一步完善。前11個(gè)月,采購中心共清理完成12萬(wàn)多個(gè)料號信息,形成了描述信息項和管理屬性的歸納填寫(xiě)工作,保證了下一步對標鞍鋼信息的完整性和準確性。新增、修訂備件料號30余個(gè),完成輔料A、B類(lèi)物料確認,進(jìn)一步完善對應供應商匹配工作。按照集團提出的“常規備件計劃采購周期縮短一半,臨時(shí)計劃當月出結果”的要求,調整備件采購流程時(shí)限,從計劃下達到形成采購方案時(shí)限由原來(lái)的7~15天縮短到4~11天,采購效率進(jìn)一步提升。

優(yōu)化采購流程,穩控關(guān)鍵“三條線(xiàn)”

  “抓好大宗原燃料、備件、輔料采購三條線(xiàn)。”這是采購中心圓滿(mǎn)完成采購總值目標的關(guān)鍵。
  在大宗原燃料方面,采購中心密切跟蹤集團生產(chǎn)變化,及時(shí)調整采購預算及采購計劃,通過(guò)加強預算管理、合同執行及考核,計劃執行率達100%,實(shí)現了保產(chǎn)保供“零影響”及經(jīng)濟庫存指標。
  大備件方面,采購中心采購流程時(shí)限自今年6月份調整后,在每月對上月備件計劃組包時(shí)限統計考核基礎上,增加對月計劃合同簽訂進(jìn)度統計分析,6月和7月份備件計劃合同簽訂率由原來(lái)的不到60%提高到近90%。另外,在每月按85%考核合同執行率基礎上,堅持按集團要求每月對去年1月份至上一個(gè)月備件合同預期未交貨的進(jìn)行統計分析,梳理每個(gè)逾期未交貨合同在資金、供應商和廠(chǎng)礦方面的影響因素。通過(guò)加強計劃、合同執行管控,確保了備件采購總值95%內定目標的完成。
  在輔料方面,采購中心協(xié)調集團相關(guān)部門(mén),規范輔料計劃管控流程,對輔料預算形成閉環(huán)管理。通過(guò)加強計劃、合同執行管控,計劃執行率達到98.5%。

創(chuàng )新考核模式,壓實(shí)責任“強激勵”

  在考核模式上,建立具有剛性約束力和強激勵作用的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核模式,增強職工責任意識和危機意識,促進(jìn)了各項采購業(yè)務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
  今年以來(lái),采購中心推行全員績(jì)效考核模式,組織簽訂責任狀,量化指標,落實(shí)責任,把指標壓力轉化成執行力、行動(dòng)力。在薪酬分配上,完善以經(jīng)濟效益為核心,“市場(chǎng)化”的分配模式,鼓勵實(shí)施管理創(chuàng )新、降本創(chuàng )效。在日??己松?,嚴格按照規定履行考核程序、考核審批流程,實(shí)施日???jì)效考核監督及通報,進(jìn)一步促進(jìn)部門(mén)在考核分配上保證客觀(guān)公正。
  在集團轉換經(jīng)營(yíng)機制、改革加速期,采購中心緊隨集團管控模式變化,把制度、流程管理與集團管控模式調整相結合,與風(fēng)險管控、績(jì)效考核相結合,修訂完善流程制度。編制完成集團層面(采購相關(guān)制度)及采購中心層面有效制度清單,并制訂制度修訂計劃,明確責任部門(mén)和完成時(shí)限,為完成保供任務(wù),以及采購總值預算目標,降低采購成本提供了有效的制度保障。
2021-12-28