為縮短采購周期，有效管控供應商準入風(fēng)險，采購中心在供應商準入審核方式、方法和準入審批流程、機制兩方面下功夫，大幅縮短了供應商準入時(shí)間。
　　長(cháng)期以來(lái)，供應商準入按月度開(kāi)展，每月準入審核完成后，需待月度例會(huì )審議及書(shū)面請示報批后方可入網(wǎng)，這套流程適用于計劃性開(kāi)發(fā)供應商的準入管理。但網(wǎng)外新供應商通過(guò)招標平臺隨采購案公開(kāi)報名參標，預中標后需要等待準入審核、審批通過(guò)后方可入網(wǎng)，等待時(shí)間平均一個(gè)月左右，在一定程度上影響了采購周期和采購效率。因此，采購中心決心在供應商準入審核、審批方面創(chuàng )新機制，優(yōu)化流程。
　　在供應商準入審核上，因受疫情管控影響，供應商現場(chǎng)審核無(wú)法有效展開(kāi)，嚴重影響預中標供應商的正常入網(wǎng)，以及合同的簽訂、執行及保供。為此，采購中心積極轉變工作思路，通過(guò)對標并結合自身實(shí)際情況，摸索出一套視頻審核辦法，并多次與現場(chǎng)審核比對模擬測試，對視頻審核流程、項目、標準進(jìn)行調整優(yōu)化。目前除重要原燃料、A類(lèi)備件和A類(lèi)輔料外，均已實(shí)現視頻審核。通過(guò)視頻審核方式的嘗試與推廣，審核周期由原來(lái)的10個(gè)工作日以上減少至2~3個(gè)工作日，同時(shí)積壓的偏遠地區準入案也隨之得到有效解決。
　　在供應商準入審批上，采購中心重新構建ERP線(xiàn)上審批、核準模塊，推動(dòng)供應商信息化平臺建設、完善。2020年6月，提出功能需求報告，多次與板材信息化中心研討優(yōu)化ERP供應商準入上線(xiàn)運行模塊。2020年9月，完成程序開(kāi)發(fā)和流程搭建，經(jīng)多次調試、測試，具備相應功能。2020年10月，開(kāi)始正式投入使用，取代了原來(lái)一月一次供應系統例會(huì )的供應商準入情況審議環(huán)節，供應商準入情況的審批、核準在ERP線(xiàn)上即可快速實(shí)施。經(jīng)授權人員可以在平臺了解到每家供應商的詳細信息，審核資料、各節點(diǎn)的審核意見(jiàn)一目了然。
　　經(jīng)過(guò)半年多的磨合與運行，目前流程運行流暢，供應商準入審核審批基本上可在一周內完成，急件兩天內就可完成，縮短準入審批時(shí)間至少70%以上，為有效縮短采購周期、提高采購效率、高效安全保供保產(chǎn)奠定了基礎。