本鋼集團認真貫徹落實(shí)省、市的有關(guān)精神，根據《遼寧省國有企業(yè)退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作實(shí)施細則》及《本溪市國有企業(yè)退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作規范》的要求，依靠自身的師資、指導力量和各單位抽調的人員，經(jīng)過(guò)宣傳動(dòng)員、組織培訓、工作實(shí)施、檢查整改、專(zhuān)項驗收等階段，高質(zhì)量完成了退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作。

　　據悉，截至8月底，本鋼集團已完成駐溪企業(yè)和丹東鋼管公司退休人員人事檔案移交，共移交退休人員人事檔案61902卷。日前，大耐公司退休人員人事檔案也已經(jīng)按照大連市標準完成規范化整理和數字化工作。至此本鋼集團退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作全面結束，按期、保質(zhì)、保量完成了省國資委的工作部署。

　　退休人員檔案規范化整理和數字化工作，是深化國有企業(yè)改革，推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理的基礎。本鋼集團本部預移交檔案數量6.2萬(wàn)卷，占本溪市全市總量的70%。面對如此龐大的數量，本鋼集團高度重視，積極部署，制定了《本鋼集團退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作方案》，成立了由組織部(人力資源部)、辦公室、行政管理中心、退管中心組成的工作領(lǐng)導小組，同時(shí)各部門(mén)并抽調政治素質(zhì)好，責任心強，熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認真負責的工作人員負責此項工作。同時(shí)，各基層單位也成立相應工作組，全面組織和協(xié)調具體工作，確保分工明確、責任到人，按時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。本鋼集團還特批專(zhuān)項資金，用于購買(mǎi)計算機、打印機、掃描儀、檔案盒等辦公用品，為專(zhuān)項工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。

　　在具體工作中，面對移交任務(wù)量大、時(shí)間緊、參與人員素質(zhì)參差不齊、檔案工作基礎較差的現狀，工作組創(chuàng )新指導方式，將移交單位分成4個(gè)小組，分片指導，任務(wù)落實(shí)到人，全程負責檔案整理和數字化的指導工作；利用電話(huà)、微信、郵件等快速解答工作中遇到諸如分類(lèi)、編號、技術(shù)加工、圖像掃描等問(wèn)題；對有需求的單位進(jìn)行小型培訓，面對面進(jìn)行指導、答疑、實(shí)操，便于加快工作速度；多次到各單位檢查案卷整理、數字化工作，確保工作質(zhì)量，減少返工率；采取“周統計、周匯報”的方式，掌握各單位工作進(jìn)度，嚴格執行專(zhuān)項工作時(shí)間節點(diǎn)的要求，并對存在的問(wèn)題及時(shí)解決。今年年初爆發(fā)的疫情，對此項工作造成巨大影響，但此項工作并沒(méi)有按下“暫停鍵”。各單位改變工作方式，變集中為分散，加班加點(diǎn)，既避免人員聚集又保證了工作進(jìn)度。

　　此外，工作中本著(zhù)對組織、個(gè)人負責的態(tài)度，各單位參與專(zhuān)項工作人員全部簽訂《退休人員人事檔案整理及數字化保密承諾書(shū)》，以強化檔案保密，增強參與工作人員責任心，嚴格按照流程，做好檔案出入庫管理，做好出入庫登記，整理掃描結束后及時(shí)歸檔。嚴禁工作人員拍照、復制、拷貝、對外傳送檔案信息，確保檔案實(shí)體不丟失，信息不泄露。

　　針對移交任務(wù)量大，啟動(dòng)較早的實(shí)際，本鋼集團多次邀請省、市檔案局領(lǐng)導對這項工作進(jìn)行檢查指導，確保了工作方向、工作質(zhì)量準確。與此同時(shí)，省、市檔案局領(lǐng)導對本鋼集團工作十分認可，并將本鋼集團的標準和經(jīng)驗向全市推廣?！?/div>