按照本鋼集團退休人員社會(huì )化管理工作的總體安排，退休人員檔案規范化整理和數字化工作自8月份進(jìn)入沖刺階段。
　　本鋼退管中心是退休人員人事檔案移交專(zhuān)項工作組成員單位之一，是本鋼退休人員社會(huì )化管理人事檔案移交任務(wù)量最大的單位，承擔著(zhù)板材公司等單位26166卷退休人員檔案的規范化整理和數字化工作，其任務(wù)量占本鋼集團駐溪企業(yè)退休人員檔案移交任務(wù)量的42%，時(shí)間緊迫、任務(wù)艱巨。今年以來(lái)，面對疫情、標準變更、設備不足、人員素質(zhì)參差不齊等不利因素，退管中心積極組織協(xié)調，通過(guò)外部借調和內部挖潛，先后由板材公司各單位抽調人員、退管中心各管理室工作人員、各直管室抽借的退休老同志、退管中心志愿者服務(wù)隊、兄弟單位支援的工作人員、本鋼應屆技校實(shí)習生等近200人，參與這項“龐大工程”。
　　退管中心主要領(lǐng)導掛帥，組建了目錄輸入組、質(zhì)量管理組、出入庫管理組、檔案掃描組、檔案裝訂組等5個(gè)工作組，從6月初起實(shí)行檔案數字化處理日調度，每天分析工作進(jìn)度、存在問(wèn)題、提出解決辦法。由人力資源部調配到退管中心的89名本鋼應屆技校實(shí)習生成為沖刺階段的主力軍，實(shí)行“每天連續工作6小時(shí)上下午兩班倒”的工作制，按照目錄整理日完成450卷、每臺機器掃描日完成千頁(yè)、裝訂日完成400卷的目標有序推進(jìn)。同時(shí)，由退管中心部分志愿者組成檔案裝訂工作突擊小組，在做好本職工作的前提下，克服各種困難，利用工余時(shí)間和5個(gè)休息日，完成了裝訂1000卷檔案的臨時(shí)任務(wù)。
　　開(kāi)展征集合理化建議和勞動(dòng)競賽活動(dòng)，為檔案數字化工作沖刺助力。退管中心檔案專(zhuān)項工作組提出的《退休人員檔案整理和數字化工作質(zhì)量管控管理規定》，推行標準化程序化作業(yè)，理順了工作流程，提高了工作效率。工作人員于海峰提出了“檔案流轉質(zhì)量檢查專(zhuān)用章”的使用和利用SVN軟件技術(shù)建立局域網(wǎng)對檔案整理數字化的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤。技術(shù)能手張濤配合編制小程序等，都對檔案數字化工作的沖刺起到了巨大的促進(jìn)作用。
　　據了解，截至8月14日，經(jīng)過(guò)退管中心退休人員檔案規范化整理和數字化的全體工作人員的努力，已經(jīng)完成檔案掃描任務(wù)量24857卷，完成率達96%，全部工作有望于近日完美收官。